Ref: BI 06

Pré requis

  • Bonnes connaissances en gestion de bases de données relationnelles et en langage SQL.

Public

  • Toute personne devant concevoir des rapports SAP Crystal Reports.

Objectifs

  • Sélectionner les données d’une base en vue de leur restitution
  • Présenter et mettre en forme les données dans des tableaux et graphiques
  • Enrichir les états crées avec des données calculées
  • Ajouter des valeurs paramétrables et des liens vers d’autres états
  • Créer des tableaux croisés afin de réaliser des analyses dynamiques
  • Configurer l’export et la publication des états

Durée

  • 2 jours

Moyens pédagogiques

  • Alternance d’exposés et d’applications pratiques.
  • Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les stages pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation.

Programme

INTRODUCTION

  • Concepts des bases de données.
  • Présentation de l’environnement de conception d’un rapport.
  • Les différentes parties d’un rapport dans SAP Crystal Reports.

Création d'un état simple

  • Connexion à une source de données.
  • Sélection des différentes tables de la source.
  • Création manuelle de liens entre champs de tables différentes (jointures). Définition des options de mise en relation.
  • Sélection des données souhaitées dans le rapport.
  • Ajouter une invite de commande au rapport.
  • Formatage d’un tableau de type liste.
  • Visualisation du résultat.

Application 
Créer des états sur la base de différentes sélections et présentation des résultats.

Mise en forme

  • Mise en forme des cellules.
  • Positionnement et dimensionnement des cellules.
  • Tri sur les valeurs d’un ou plusieurs champs.
  • Ajout d’un regroupement sur les valeurs des enregistrements de la source de données.
  • Formules de calcul.
  • Visualisation du résultat.

Travaux pratiques 
Création de rapports personnalisés, intégration de formules de calculs, tris des résultats, etc.

Création d'états complexes

  • Mise en œuvre des sections : pieds de page, en-têtes. Masquer certaines sections.
  • Champs de résumé : sous-totaux, totaux généraux
  • Création d’autres champs calculés.
  • Les formules. L’atelier de formules, les quatre fenêtres principales pour créer des formules.
  • Utilisation des variables.
  • Champ de paramètres.

Travaux pratiques 
Définition et réalisation d’états complexes. Utilisation des variables et de calculs complexes.

Formatage élaboré

  • Les tableaux croisés.
  • Les diagrammes: données, titres, axes…
  • La mise en forme conditionnelle.
  • Les sous-rapports liés ou non liés. Mise en relation des champs.

Travaux pratiques 
Création de rapports complets avec intégration de liens et de graphiques.

La diffusion

  • Sauvegarde et publication de rapports.
  • Les formats d’exportation. Les différents formats : HTML, XLS, PDF… Configuration de l’exportation.

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